Хувийн мэдээллийн талаарх Баримтлал

(2022 оны XNUMX-р сард шинэчилсэн)

Энэхүү Нууцлалын бодлого нь DEBRA нь тантай харилцах, ажиллах арга барилыг сайжруулахын тулд бидэнд өгсөн мэдээллийг хэрхэн ашиглаж, хамгаалж байгааг тодорхойлсон.

Шударга байдал

DEBRA нь таны хувийн мэдээллийг үргэлж шударга, хууль ёсны дагуу боловсруулах болно. Бид үйлчилгээ үзүүлэх, дэмжлэг үзүүлэх зорилгоор зөвхөн Нууцлалын бодлогод заасан зорилгоор танаас мэдээлэл цуглуулах болно.

Өгөгдөл хянагч: DEBRA, Капитолын байр, Олдбери, Брэкнелл RG12 8FZ

Мэдээлэл хамгаалах ажилтан: Даун Жарвис - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO бүртгэлийн дугаар: Z6861140

DEBRA нь дараах мэдээллийн аль нэгийг цуглуулж болно.

Нэр, холбоо барих мэдээлэл

Таны овог нэр, имэйл хаяг, шуудангийн хаяг, утасны дугаар болон DEBRA-тай харилцах харилцааны нэг хэсэг болгон шаардлагатай бусад хувийн мэдээлэл зэрэг мэдээлэл.

Төлбөрийн мэдээлэл

Үүнд кредит/дебит картын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, Just Giving, Stripe болон Rapidata орно. Хэрэв та худалдан авалт эсвэл хандив хийсэн тохиолдолд таны төлбөрийг боловсруулахад шаардлагатай бол энэ өгөгдлийг гуравдагч талын процессоруудад аюулгүйгээр дамжуулдаг. DEBRA нь гүйлгээ хийгдсэний дараа эдгээр төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хадгалдаггүй. Шууд дебит тохируулахдаа бидэнд өгсөн банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

DEBRA хэрхэн хувийн мэдээллийг цуглуулж, ашигладаг

DEBRA нь буяны зорилго, зорилтыг биелүүлэхийн тулд мэдээлэл цуглуулдаг. DEBRA тантай дараах асуудлаар холбогдож болно:

Дэлгүүрт бэлгийн тусламжийн схем

DEBRA нь манай дэлгүүрээс зарагдсан хуучин барааны борлуулалтын талаар Бэлэг дурсгалын тусламж цуглуулахын тулд Орлого, Гаалийн газар (HMRC)-тай мэдээлэл хуваалцах хууль ёсны шаардлага тавьдаг. DEBRA хууль ёсоор эдгээр борлуулалтын талаар танд мэдэгдэх үүрэгтэй бөгөөд ингэснээр та нэхэмжилсэн дүнг нөхөхөд хангалттай татвар төлж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. Бид таны мэдээллийг ашиглан бүртгэлээ шинэчилж байх болно. Үүнд хаягийн өөрчлөлт болон Бэлгийн тусламжийн мэдэгдлийн шинэчлэлтийг бүртгэх ба таны сонгосон аргаар тантай холбогдох болно. Бэлгийн тусламжийн схемийн дагуу анхны хандиваа өгөхдөө танд өгсөн ухуулах хуудаснаас нэмэлт мэдээллийг авах боломжтой. Та хүссэн үедээ дэлгүүрийн бэлгийн тусламжийн схемээс татгалзаж болно. Аливаа нэхэмжлэлийг зогсоохыг танд 21 хоногийн өмнө мэдэгдэнэ.

Дэлгүүрээс хүргэлт, цуглуулах үйлчилгээ

Хэрэв та DEBRA-ийн дэлгүүрийн хүргэлт, цуглуулах үйлчилгээг ашигладаг бол таны мэдээллийг гуравдагч талын ханган нийлүүлэгчидтэй хуваалцаж болно. Эдгээр ханган нийлүүлэгчид гэрээнийхээ дагуу таны мэдээллийг DEBRA-тай адил анхааралтай авч үзэхийг шаарддаг.

Бэлэг дурсгалын хандив цуглуулах

Хэрэв та тусламжийн маягт дээр гарын үсэг зурсан бол шаардлага хангасан хандив өгсөн тохиолдолд таны нэр, хаягийг HMRC-тэй хуваалцах болно.

ГБ Олон нийтийн дэмжлэг ба гишүүнчлэлийн баг

Манай ГБ Олон нийтийн дэмжлэг ба гишүүнчлэлийн менежерүүдийн баг хамтран ажиллаж буй ГЗ нийгэмлэгийн хүмүүстэй хийсэн айлчлал, дуудлагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэдэг. Энэ нь заримдаа таны зөвшөөрөлтэйгээр цуглуулсан хувийн нууц мэдээлэл байж болно. Энэхүү мэдээллийг нэр бүхий гишүүнтэй хийсэн дэмжлэг/үйл ажиллагааг бүртгэж, тайлагнах, санхүүжүүлэх зорилгоор нэрээ нууцалж ашиглахад ашигладаг. Энэ мэдээллийг маркетингийн зорилгоор ашиглахгүй.

Гишүүнчлэлийн

DEBRA нь гишүүнчлэлийн байгууллага бөгөөд хуулийн дагуу 16-аас дээш насны бүх гишүүдэд ИНХ-ын мэдээллийг жилд нэг удаа илгээх үүрэгтэй. Та манай гишүүнчлэлийн хөтөлбөрт хамрагдах үед танд ашиг тус, бид тантай холбогдох арга замын талаар мэдэгдэх болно. Таны гишүүнчлэлийн үр өгөөжийн нэг хэсэг болгон бид судалгаа, үзүүлж буй үйлчилгээний талаарх мэдээлэл, мэдээллийн шинэчлэлт, санал асуулга, сүлжээний урилга зэргийг багтаасан харилцаа холбоог илгээх болно.

Хөрөнгө босгох ба харилцаа холбоо

DEBRA нь таны өгсөн түүх, шуудангийн сонголт дээр үндэслэн хөрөнгө босгох мэдээллийн товхимол, арга хэмжээний мэдээлэл, талархлын захидал, уриалгыг илгээдэг. Та хүссэн үедээ эдгээр харилцаанд хамрагдаж, татгалзаж болно.

• DEBRA INFO – Мэдээ мэдээлэл, кампанит ажил, хөрөнгө босгох үйл ажиллагаа
• Спортын сорилтууд, үүнд гүйлт, явган аялал, явган аялал зэрэг орно
• Хоол идэх, хооллох арга хэмжээ
• DEBRA гольфын нийгэмлэг
• DEBRA буудлагын нийгэмлэг
• DEBRA Fight Night

Хэрэв та өмнө нь арга хэмжээнд оролцсон эсвэл ивээн тэтгэсэн спортын тэмцээнд оролцож байсан бол DEBRA тантай холбоо барьж болно. Та манай Хандив цуглуулах хэлтэстэй холбогдож эдгээр шуудангаас татгалзаж болно - fundraising@debra.org.uk.

Хөрөнгө босгох корпорациуд

DEBRA нь корпорацийн хандивлагчдыг судлахын тулд гуравдагч талын өгөгдөл боловсруулагчийг ашигладаг. Хуваалцсан аливаа мэдээллийг найдвартай хадгалахын тулд гэрээ байгуулсан.

өв

Захиргааны зорилгоор.

Хүний нөөцийн

DEBRA нь ажилд орох өргөдлийн эхний шатны мэдээллийг цуглуулахын тулд гуравдагч этгээдийн онлайн ажилд авах хэрэгслийг ашигладаг. Энэ өгөгдлийг GDPR хуулийн дагуу хадгална. DEBRA нь цуглуулсан аливаа мэдээллийг найдвартай хадгалах гэрээтэй байдаг.

Сайн дурын ажилтны ажилд өргөдөл гаргах үед

Бид таны өргөдлийг боловсруулахын тулд таны нэр, хаяг, утасны дугаар, шүүгчдийг цуглуулдаг.

Хууль ёсны ашиг сонирхлын мэдэгдэл

25 оны 2018-р сарын 6-нд хүчин төгөлдөр болсон GDPR дүрмийн дагуу хууль ёсны ашиг сонирхол нь таны хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль ёсны XNUMX шалтгааны нэг юм. Зарим тохиолдолд DEBRA нь таны хувийн мэдээллийг боловсруулж болно, учир нь бидэнд үүнийг хийх жинхэнэ бөгөөд хууль ёсны шалтгаан бий. Энэ нь таны эрх, эрх чөлөөнд нөлөөлөхгүй.

Та бидэнд хувийн мэдээллээ өгөхөд бид энэ мэдээллийг буяны байгууллагын зорилго, зорилтыг хэрэгжүүлэхийн тулд ашиглах болно. Үүнийг хийх зарим аргуудыг доор жагсаав.

Хэрэв бид зорилгоо үндэслэлтэй, анхны зорилготой нийцэж байгаа гэж үзвэл DEBRA нь бидэнд шуудангийн хаягаа өгсөн хувь хүмүүстэй харилцахдаа хууль ёсны ашиг сонирхлыг хууль ёсны үндэслэл болгон ашиглах болно.

Бизнесээс бизнес болон корпорацийн түншлэлийн харилцаа

Хууль ёсны ашиг сонирхол нь DEBRA нь нэр бүхий хүмүүстэй бизнесийн хаяг болон корпорацийн түншлэлийн холбоо барих хаягаар холбоотой байх үндэс суурь болно. Та манай хөрөнгө босгох хэлтэстэй холбогдож эдгээр харилцаанаас татгалзаж болно. – fundraising@debra.org.uk.

Шуудангийн газрууд

Мэдээллийн товхимол, Бэлэг дурсгалын захидал, хандивын кампанит ажил, гишүүнчлэлийн шуудан, чуулганы хуралдааны баримт бичиг гэх мэт зүйлсэд шаардлагатай бол шуудангийн өгөгдлийг гуравдагч талын боловсруулагчдад найдвартай дамжуулдаг.

Бусад гуравдагч талын процессорууд

Мэдээллийг аюулгүй байлгахын тулд хяналтууд байдаг. Өгөгдсөн маркетинг, үйл явдлын захиалгын үйлчилгээ зэрэг ажлуудын хувьд өгөгдөл хуваалцахаас өмнө гадны аливаа үйлчилгээ үзүүлэгчтэй өгөгдөл хуваалцах гэрээг байгуулна. Өгөгдлийг зөвхөн тэдний хэрэгжүүлэхээр томилогдсон DEBRA төслийн зорилгоор ашиглана.

DEBRA таны хувийн мэдээллийг ашиглах арга замыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Таныг DEBRA-д өгөгдөл оруулах үед таны өгөгдлийг ашиглахыг хязгаарлах сонголтууд танд өгөх болно.

зөвшөөрөл

DEBRA нь 16-аас доош насны хүн бүрийг насанд хүрээгүй гэж үздэг бөгөөд мэдээллийг цуглуулж, боловсруулахын өмнө хууль ёсны асран хамгаалагчаас нь зөвшөөрөл авах шаардлагатай.

Зөвшөөрөлөө хэрхэн цуцлах, тантай харилцах харилцаагаа өөрчлөх

Та хүссэн үедээ дараах хаягаар холбогдон зөвшөөрлөө цуцалж, манай Шууд Маркетингийн зарим эсвэл бүгдийг эсэргүүцэж болно. debra@debra.org.uk эсвэл манай төв оффис руу 01344 771961 утсаар холбогдож, хасагдахыг хүсч буй шуудангаа мэдэгдээрэй. Мөн та энэ мэдээллийг ашиглан таны холбоо барих хаяг өөрчлөгдсөн тохиолдолд бидэнд мэдээлэх боломжтой бөгөөд ингэснээр бид бүртгэлээ шинэчилж байх болно.

Хэрэв та бидэнтэй шууд холбоо барина, тухайлбал, хүсэлт, гомдлын дагуу бид таны өгсөн аливаа мэдээллийг ашиглан таны хүсэлтийг шийдвэрлэх, хариу өгөх болно.

Та DEBRA-д таны тухай хадгалсан мэдээллийн хуулбарыг авах эрхтэй. Үүнийг субьект хандалтын хүсэлт гэж нэрлэдэг. Энэ мэдээлэлд хандах хүсэлтийг DEBRA-ийн Мэдээлэл Хамгаалалтын ажилтан Dawn Jarvis-д бичгээр гаргаж болно.

• Имэйлээр dawn.jarvis@debra.org.uk
• Шуудангийн хаягаар: DEBRA, Капитолын байр, Олдбери, Брэкнелл, RG12 8FZ.

Таны хайж буй хувийн мэдээлэл болон энэ нь тодорхой үйл явдал эсвэл тодорхой огноо/цаг хугацаатай холбоотой эсэх талаар аль болох дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү.

Өгөгдөл хадгалах

Таны нийлүүлсэн аливаа өгөгдлийг зөвхөн бидний цуглуулсан зорилгоор ашиглана. DEBRA нь таныг үйлчилгээг ашиглах эсвэл бэлгийн тусламжийн мэдээлэл гэх мэт мэдээллийг хадгалах хууль ёсны шаардлага байгаа үед үүнийг аюулгүй мэдээллийн санд хадгална.

DEBRA таны мэдээллийг гуравдагч этгээдэд хэзээ ч худалдахгүй.

Күүки ба ижил төстэй технологиуд

Күүки нь таныг вэб сайтад зочлоход бий болсон өгөгдлийн хэсгүүд бөгөөд таны компьютерийн күүки лавлахад хадгалагддаг.

Бид манай сайтыг хэрхэн ашиглаж байгааг харж, илүү сайн үйлчилгээ үзүүлэхэд туслахын тулд күүки болон вэб аналитик хэрэгслийг ашигладаг. Мөн бид таних боломжгүй мэдээллийг цуглуулдаг: Үүнд:

• Та манай вэбсайтыг хэрхэн ашиглаж, түүгээр аялж буй талаарх мэдээллийг цуглуулж байна
• Таны сонирхлыг тодорхойлж, Google зэрэг гуравдагч этгээдийн вэбсайтууд дээр таны сонирхлыг татахуйц зар харуулахын тулд байршлын мэдээллийг цуглуулах.
• Бид Google AdWords-ийн дахин маркетингийн үйлчилгээг гуравдагч этгээдийн вэб сайтууд, тэр дундаа Google зэрэг сайтууд дээр өмнөх зочдод сурталчлах зорилгоор ашигладаг. Энэ нь Google хайлтын үр дүнгийн хуудас эсвэл Google Display Network дахь сайт дээрх зар сурталчилгааны хэлбэрээр байж болно. Гуравдагч этгээдийн борлуулагчид, түүний дотор Google нь хэн нэгний DEBRA вэб сайтад өмнө нь зочилсон дээр үндэслэн зар сурталчилгаа үзүүлэхийн тулд күүки ашигладаг.

Цуглуулсан аливаа өгөгдлийг манай хувийн нууцлалын бодлого болон Google-ийн нууцлалын бодлогын дагуу ашиглана.

Та Google-ээс танд хэрхэн сурталчлах талаар тохиргоо хийх боломжтой Google зарын тохиргооны хуудас. IХүсвэл чадна күүки тохиргоог өөрчилснөөр сонирхолд суурилсан зар сурталчилгаанаас бүрмөсөн татгалзах таны компьютер дээр.

Күүки ашиглах нь таны компьютерт нэвтрэх боломжийг бидэнд олгодоггүй. Тэдгээрийг нэг хэрэглэгчийг тодорхойлоход ашиглах боломжгүй.

Энэ бодлогод өөрчлөлт оруулах

DEBRA нь бид үе үе шаардлагатай гэж үзсэн эсвэл хуульд заасан нууцлалын бодлогыг өөрчлөх эрхтэй. Аливаа өөрчлөлтийг вэбсайт дээр нэн даруй нийтлэх болно. Өөрчлөлт хийсний дараа та вэбсайтыг анх удаа ашиглахдаа бодлогын нөхцлийг хүлээн зөвшөөрсөнд тооцогдоно.

Энэхүү нууцлалын бодлогыг хамгийн сүүлд 1 оны 11/2022-нд шинэчилсэн.