Хувийн мэдээллийн талаарх Баримтлал

Оршил

Энэхүү Нууцлалын бодлого нь DEBRA нь хувийн мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, ашиглаж, хамгаалдаг болохыг тодорхойлсон болно. Энэ нь хувь хүмүүс өөрсдийн өгөгдлийг хэрхэн зохицуулж байгааг ойлгож, холбогдох өгөгдөл хамгаалах хуулийг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулах зорилготой юм.

Мэдээллийн нууцлал

DEBRA нь хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг нухацтай авч үздэг. Бид өгөгдлийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэх, ашиглах, задруулахаас хамгаалахын тулд янз бүрийн арга хэмжээ авдаг. Эдгээр арга хэмжээнд хувийн мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, нууцлалыг хангахын тулд шифрлэлт, хандалтын хяналт, тогтмол аюулгүй байдлын үнэлгээ орно.

Шударга байдал

DEBRA нь таны хувийн мэдээллийг үргэлж шударга, хууль ёсны дагуу боловсруулдаг бөгөөд зөвхөн манай Нууцлалын бодлогод заасан зорилгоор үйлчилгээ үзүүлэх, дэмжлэг үзүүлэх зорилгоор танаас мэдээлэл цуглуулах болно.

Өгөгдөл хянагч

DEBRA, Капитолын байр, Олдбери, Брэкнелл RG12 8FZ

Мэдээлэл хамгаалах ажилтан

Даун Жарвис - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO бүртгэлийн дугаар

Z6861140

Бид ямар мэдээлэл цуглуулдаг, ашигладаг, яагаад?

DEBRA нь хүргэлт болон гуравдагч этгээдийн лавлагаа зэрэг үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүн үзүүлэхийн тулд доор жагсаасан мэдээллийг цуглуулж болно.

• Нэрс болон холбоо барих мэдээлэл
• Жендерийн
• хаягууд
• Төрсөн өдөр
• Яаралтай холбоо барих мэдээлэл
• Хамгийн ойрын хамаатны дэлгэрэнгүй мэдээлэл
• Гэрэл зураг эсвэл видео бичлэг
• Үйлчилгээний хэрэглээний түүх
• Эрүүл мэндийн мэдээлэл (эмнэлгийн нөхцөл байдал, шинжилгээний хариу, харшил, эмнэлгийн шаардлага болон өвчний түүхийг оруулаад)
• Хоолны дэглэмийн мэдээлэл (харшил болон эрүүл мэндийн байдал орно)
• Ажил, гэр орон, амьдрах орчны талаарх мэдээлэл
• Дэмжлэгийн шаардлагын талаарх мэдээлэл
• Амьдралын хэв маяг, сонирхол эсвэл хувийн түүхийн талаарх мэдээлэл
• Эрүүгийн гэмт хэргийн мэдээлэл
• Хуралдаан болон шийдвэрийн тэмдэглэл
• Санхүүжилт эсвэл хувийн төсвийн дэмжлэг авах орлого болон санхүүгийн хэрэгцээний талаарх мэдээлэл
• Төлбөрийн мэдээлэл (шилжүүлэг болон шууд дебит хийх картын эсвэл банкны мэдээлэл орно)
• Вэбсайтын хэрэглэгчийн мэдээлэл (хэрэглэгчийн аялал болон күүки хянах зэрэг)
• Магтаал эсвэл гомдолтой холбоотой мэдээлэл

Бид хандив эсвэл санхүүжилт авах, хөрөнгө босгох үйл ажиллагааг зохион байгуулахын тулд дараах мэдээллийг цуглуулдаг эсвэл ашигладаг:

• Нэрс болон холбоо барих мэдээлэл
• хаягууд
• Төлбөр эсвэл банкны мэдээлэл
• Хандивын түүх
• Татвар төлөгчийн мэдээлэл (Бэлэг дурсгалын тусламжийн зорилгоор)

Бид үйлчилгээний шинэчлэлт эсвэл маркетингийн зорилгоор дараах хувийн мэдээллийг цуглуулдаг эсвэл ашигладаг:

• Нэрс болон холбоо барих мэдээлэл
  хаягууд
• Маркетингийн сонголтууд
• Худалдан авалтын түүх
• Хандивын түүх
• Вэбсайт болон апп хэрэглэгчийн аяллын мэдээлэл
• Шаардлагатай бол зөвшөөрлийн тэмдэглэл

Бид дараах хувийн мэдээллийг судалгаа эсвэл архивын зорилгоор цуглуулдаг эсвэл ашигладаг:

• Нэрс болон холбоо барих мэдээлэл
• хаягууд

Бид хууль эрх зүйн шаардлагыг хангахын тулд дараах хувийн мэдээллийг цуглуулдаг эсвэл ашигладаг.

• нэр
• Холбогдох мэдээлэл
• Санхүүгийн гүйлгээний мэдээлэл

Бид ажилд авах зорилгоор дараах хувийн мэдээллийг цуглуулдаг эсвэл ашигладаг:

• Холбоо барих мэдээлэл (жишээ нь, нэр, хаяг, утасны дугаар эсвэл хувийн имэйл хаяг)
• Төрсөн өдөр
• Үндэсний Даатгалын дугаар
• Паспорт эсвэл бусад гэрэл зурагтай үнэмлэхний хуулбар
• Ажил эрхлэлтийн түүх (жишээ нь, ажилд орох өргөдөл, ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл хоёрдогч ажил эрхлэлт)
• Боловсролын түүх (жишээ нь, мэргэшил)
• Ажиллах эрхийн мэдээлэл
• Эрүүгийн ял шийтгэлийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл (жишээ нь, Мэдээллийг Ил Тогтоох Үйлчилгээ (DBS), Access NI эсвэл Disclosure Scotland шалгалтууд)
• Аюулгүй байдлын зөвшөөрлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (жишээ нь, үндсэн шалгалт болон өндөр аюулгүй байдлын зөвшөөрөл)
• Арьс өнгө эсвэл үндэс угсаа гарал

Бид дараах хувийн мэдээллийг асуулга, гомдол, нэхэмжлэлийг шийдвэрлэх зорилгоор цуглуулдаг эсвэл ашигладаг.

• Нэрс болон холбоо барих мэдээлэл
• Хаяг
• Харилцаа холбоо

Хууль ёсны үндэслэл

Хүргэлт болон гуравдагч этгээдийн лавлагаа зэрэг үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүн үзүүлэх зорилгоор хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.
• Хууль ёсны ашиг сонирхол: Бид таны мэдээллийг хэнд ч хор хөнөөл учруулах эрсдэлгүйгээр танд, манай байгууллагад эсвэл өөр хэн нэгэнд ашиг тустай учраас цуглуулж эсвэл ашиглаж байна. Зөөврийн эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдлийг хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Бидний хууль ёсны ашиг сонирхол нь:
  • Гүйцэтгэсэн дэмжлэг/үйл ажиллагааг тэмдэглэж, тайлан гаргах болон санхүүжүүлэх зорилгоор нэрээ нууцалж ашиглана. Энэ мэдээллийг маркетингийн зорилгоор ашиглахгүй.
  • Та манай гишүүнчлэлийн хөтөлбөрт элсэх үед танд ашиг тус болон бид тантай хэрхэн холбоо барих талаар мэдээлэл өгөх болно. Таны гишүүнчлэлийн ашиг тусын нэг хэсэг болгон бид судалгаа, үзүүлж буй үйлчилгээний талаарх мэдээлэл, мэдээллийн шинэчлэлт, судалгаа, сүлжээний урилга, амралтын байшин, дэмжлэгийн тэтгэлэг зэрэг мэдээллийг илгээх болно.

Хандив, санхүүжилт авах, хандив цуглуулах үйл ажиллагааг зохион байгуулахын тулд хувийн мэдээллийг цуглуулах, ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.
• Хууль ёсны ашиг сонирхол: Бид таны мэдээллийг хэнд ч хор хөнөөл учруулах эрсдэлгүйгээр танд, манай байгууллагад эсвэл өөр хэн нэгэнд ашиг тустай учраас цуглуулж эсвэл ашиглаж байна. Зөөврийн эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдлийг хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Бидний хууль ёсны ашиг сонирхол нь:
  • Бизнесээс бизнест болон корпорацийн түншлэлийн харилцаа: Хууль ёсны ашиг сонирхол нь DEBRA-ийн бизнесийн хаяг болон корпорацийн түншлэлийн холбоо барих хүмүүстэй холбоотой байх үндэс суурь болно. Та манай хандив цуглуулах хэлтэстэй холбогдож эдгээр харилцаа холбооноос татгалзаж болно. fundraising@debra.org.uk.

Үйлчилгээний шинэчлэлт эсвэл маркетингийн зорилгоор хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.
• Хууль ёсны ашиг сонирхол: Бид таны мэдээллийг хэнд ч хор хөнөөл учруулах эрсдэлгүйгээр танд, манай байгууллагад эсвэл өөр хэн нэгэнд ашиг тустай учраас цуглуулж эсвэл ашиглаж байна. Зөөврийн эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдлийг хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Бидний хууль ёсны ашиг сонирхол нь:
  • Хэрэв бид зорилгоо үндэслэлтэй, анхны зорилготой нийцэж байгаа гэж үзвэл DEBRA нь бидэнд шуудангийн хаягаа өгсөн хувь хүмүүстэй харилцахдаа хууль ёсны ашиг сонирхлыг хууль ёсны үндэслэл болгон ашиглах болно.

Судалгаа эсвэл архивын зорилгоор хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.
  Хууль эрх зүйн шаардлагыг хангахын тулд хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:
• Хуулийн үүрэг: Бид хуулийг дагаж мөрдөхийн тулд таны мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах ёстой. Устгах эрх, эсэргүүцэх эрх болон өгөгдлийг зөөвөрлөх эрхээс бусад таны өгөгдлийг хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно.

Ажилд авах зорилгоор хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.
• Гэрээ: Бид тантай гэрээ байгуулах эсвэл хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах ёстой. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны бүх өгөгдөл хамгаалах эрхүүд хэрэгжиж болно.
• Хуулийн үүрэг: Бид хуулийг дагаж мөрдөхийн тулд таны мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах ёстой. Устгах эрх, эсэргүүцэх эрх болон өгөгдлийг зөөвөрлөх эрхээс бусад таны өгөгдлийг хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно.

Асуулт, гомдол, нэхэмжлэлийг шийдвэрлэх зорилгоор хувийн мэдээллийг цуглуулах эсвэл ашиглах бидний хууль ёсны үндэслэл нь:

• Зөвшөөрөл: Бид танд холбогдох бүх мэдээллийг өгсний дараа танаас зөвшөөрөл авсан болно. Эсэргүүцэх эрхээс бусад тохиолдолд таны өгөгдөл хамгаалах бүх эрх хэрэгжиж болно. Тодруулбал, та хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцлах эрхтэй.

Бид хаанаас мэдээлэл авдаг вэ

• Танаас шууд
• Гэр бүлийн гишүүд эсвэл асран хамгаалагчдаас
• Бусад гуравдагч этгээдээс, жишээлбэл, NHS, Нийгмийн үйлчилгээ болон бусад эрүүл мэнд, асрамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчдээс

Бид өгөгдлийг хэр удаан хадгалдаг вэ

Бид таны хувийн мэдээллийг зөвхөн энэхүү бодлогод заасан зорилгоор ашиглах шаардлагатай хугацаанд л хадгалдаг. Манай Мэдээлэл хадгалах бодлогод эдгээр холбогдох зорилгоор хадгалах хугацааг заасан байдаг. Хэрэв өгөгдөл хадгалах хууль ёсны хугацаа шаардлагатай бол өгөгдлийг хадгалах зорилго, хууль ёсны шалтгаан байгаа эсэхийг (жишээлбэл, ирээдүйн хууль эрх зүйн маргаан) ICO-ийн хадгалалтын хугацааны удирдамжийг дагаж мөрдөнө.

Хадгалагдсан хувийн мэдээллийг үе үе хянаж, шаардлагагүй болсон тохиолдолд устгадаг. Хэрэгцээгүй болсон хувийн мэдээллийг статистик болон түүхийн судалгааны зорилгоор найдвартай устгадаг эсвэл нэрээ нууцалдаг. Гүйлгээ хийгдсэний дараа төлбөрийн картын өгөгдлийг хадгалахгүй.

Бид хувийн мэдээллийг хэнтэй хуваалцдаг вэ

Өгөгдөл боловсруулагчид:

• • HMRC: Энэхүү өгөгдөл боловсруулагч нь бидний өмнөөс дараах үйл ажиллагааг явуулдаг: Бэлэг дурсгалын тусламж цуглуулах. Бид HMRC-тэй хамтарсан хянагчийн харилцаатай. Бид таны хувийн мэдээллийг дараах шалтгаанаар уг хамтарсан хянагчтай хамтран боловсруулдаг: DEBRA нь хандиваас Бэлэг дурсгалын тусламж цуглуулах зорилгоор санхүүгийн мэдээллийг HMRC руу илгээдэг.
  • Жижиглэнгийн Бэлэг Тусламжийн Схем: DEBRA нь манай дэлгүүрүүдээс зарагдсан хуучин бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын талаарх Бэлэг Тусламжийг цуглуулахын тулд HM Татвар, Гаалийн Алба (HMRC)-тэй мэдээлэл хуваалцах хууль ёсны шаардлага тавьдаг. DEBRA нь танд эдгээр борлуулалтын талаар мэдэгдэх үүрэгтэй бөгөөд ингэснээр та нэхэмжлэлийн хэмжээг нөхөхөд хангалттай татвар төлж байгаа эсэхээ шалгах боломжтой. Бид таны мэдээллийг ашиглан бүртгэлээ шинэчилж байх болно. Үүнд хаягийн өөрчлөлт болон Бэлэг Тусламжийн мэдүүлгийн шинэчлэлтийг бүртгэх зэрэг орно. Бид тантай таны хүссэн аргаар холбогдох болно. Та дэлгүүрийн бэлгийн тусламжийн схемээс хүссэн үедээ татгалзаж болох бөгөөд танд нэхэмжлэлийг зогсоох 21 хоногийн өмнө мэдэгдэл өгөх болно.

Бидний хувийн мэдээллийг хуваалцдаг бусад хүмүүс:

• • Бусад эрүүл мэндийн үйлчилгээ үзүүлэгчид (жишээ нь, өрхийн эмч, зөвлөх эмч)
  • Асран хамгаалагчид
  • Аюулгүй байдлын үүднээс бидний мэдээлэл хуваалцах шаардлагатай байгууллагууд
  • Гадны аудиторууд эсвэл байцаагчид
  • Хувийн мэдээллээ хуваалцах үүрэгтэй байгууллагууд
  • Бусад гуравдагч талын боловсруулагчид: Өгөгдлийг аюулгүй байлгахын тулд хяналтууд байдаг. Хөрөнгө босгох хүсэлт гаргах, уламжлалт маркетинг, арга хэмжээний захиалгын үйлчилгээ зэрэг хүсэлтийн дагуу өгөгдөл хуваалцахаас өмнө аливаа гадны үйлчилгээ үзүүлэгчтэй Өгөгдөл хуваалцах гэрээ байгуулна. Өгөгдлийг зөвхөн тэдний гүйцэтгэхээр томилогдсон DEBRA төслийн зорилгоор ашиглана.
  • Шуудангийн илгээмж: Бид хааяа шуудангийн байр ашиглаж болох бөгөөд Mailchimp-ийг онлайн шуудан илгээхэд ашигладаг.
  • Хөрөнгө босгох корпорациуд: DEBRA нь боломжит корпорацийн хандивлагчдыг судлахын тулд гуравдагч талын өгөгдөл боловсруулагчийг ашиглаж болно. Хуваалцсан аливаа өгөгдлийг аюулгүй хадгалахын тулд гэрээ байгуулсан болно.
  • Өв залгамжлал: Өгөгдлийг захиргааны зорилгоор цуглуулдаг.
  • Төлбөрийн мэдээлэл: Үүнд кредит/дебит картын мэдээлэл, Just Giving, Stripe болон Rapidata багтана. Хэрэв та худалдан авалт эсвэл хандив хийсэн бол төлбөрөө боловсруулахын тулд шаардлагатай бол энэхүү өгөгдлийг гуравдагч талын боловсруулагчдад найдвартай дамжуулдаг.
  • Бид мөн Unity Lottery-тэй хамтарсан хянагчийн харилцаатай. Бид таны хувийн мэдээллийг дараах шалтгаанаар уг хамтарсан хянагчтай хамтран боловсруулдаг: DEBRA сугалааны удирдлага.
  • Дэлгүүрт хүргэлт болон бараа авах үйлчилгээ: Хэрэв та DEBRA-ийн дэлгүүрт хүргэлт эсвэл бараа авах үйлчилгээг ашиглавал таны мэдээллийг гуравдагч талын нийлүүлэгчидтэй хуваалцаж болно. Таны өгөгдлийг хамгаалахын тулд өгөгдөл хуваалцах гэрээ байгуулагдана.
  • Цахим баримт: Хэрэв та DEBRA дэлгүүрээс худалдан авалт хийхдээ баримтаа имэйлээр илгээхийг сонговол бид таны имэйл хаягийг авах болно.
  • Амралтын байшингууд: DEBRA амралтын байшин захиалах үед таны хувийн мэдээлэл (зочдын нэр, хэрэв хэн нэгэнд EB байгаа бол) амралтын цэцэрлэгт хүрээлэнгийн оффистой хуваалцагдана. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг захиалсан амралтын байшингийнхаа вэбсайт дээрх нууцлалын бодлогоос үзнэ үү.
  • Хүний нөөц: DEBRA нь ажлын өргөдлийн эхний шатны мэдээллийг цуглуулахын тулд гуравдагч талын онлайн ажилд авах хэрэгслийг ашигладаг. Энэ өгөгдлийг 2 жилийн турш хадгалдаг. Энэхүү өгөгдлийг GDPR хуулийн дагуу Европын Холбоонд хадгалдаг. DEBRA нь цуглуулсан аливаа мэдээллийг найдвартай хадгалах гэрээтэй. Хэрэв та DEBRA-д ажиллаж байгаа бол таны мэдээллийг ажлаас халагдсанаас хойш 6 жилийн дараа одоогийн хууль эрх зүйн шаардлагын дагуу найдвартай хадгалах болно.
  • Та сайн дурын ажилд өргөдөл гаргах үед: Бид таны нэр, хаяг, утасны дугаар болон өргөдлийг боловсруулах шүүгч, DBS шалгалт гэх мэтийг цуглуулдаг. Энэ мэдээллийг ажлын бүртгэлтэй адил аргаар авч үзнэ.

Зөвшөөрөлөө хэрхэн цуцлах, тантай харилцах харилцаагаа өөрчлөх

Та хүссэн үедээ дараах хаягаар холбогдон зөвшөөрлөө цуцалж, манай Шууд Маркетингийн зарим эсвэл бүгдийг эсэргүүцэж болно. debra@debra.org.uk эсвэл манай төв оффис руу 01344 771961 утсаар холбогдож, ямар шуудан илгээхийг хүсэхгүй байгаагаа мэдэгдээрэй. Та манай маркетингийн имэйлийн төгсгөлд байгаа 'захиалга цуцлах' холбоос дээр дарж хүссэн үедээ манай маркетингийн харилцаа холбооноос татгалзаж болно. Мөн та энэ мэдээллийг ашиглан холбоо барих мэдээлэл тань өөрчлөгдсөн тохиолдолд бидэнд мэдэгдэж, бид бүртгэлээ шинэчилж байх боломжтой.

Хэрэв та маркетингийн зорилгоор бидэнтэй холбоо барихыг хүсэхгүй байгаагаа илэрхийлсэн бол бид тантай санамсаргүйгээр холбоо барихаас сэргийлэхийн тулд таны мэдээллийг "холбоо барихгүй" жагсаалтад хадгалах болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв та бидэнтэй харьцсаар байвал (гэхдээ үүгээр хязгаарлагдахгүй) бид тантай холбоо барих шаардлагатай хэвээр байж магадгүй, үүнд:

• Таны өгсөн хандив эсвэл үргэлжилсэн шууд дебитийг боловсруулж байна.
• Таны бүртгүүлсэн үйл ажиллагаа эсвэл арга хэмжээнд оролцоход шаардлагатай мэдээллийг танд өгөх.
• Гомдол гаргах, алдаа гаргасан газраа тайлбарлах, уучлалт гуйх.
• Тантай байгуулсан гэрээтэй холбоотой ирээдүйн хууль эрх зүйн нэхэмжлэлийг шийдвэрлэх.
• Бэлэг дурсгалын тусламжийн удирдлага, ажил эрхлэлт болон сайн дурын ажлын бүртгэл зэрэг захиргааны зорилгоор болон хууль эрх зүйн шалтгаанаар өгөгдлийг боловсруулах.

Хэрэглэгчийн эрх

Хувь хүмүүс хувийн мэдээлэлтэй холбоотой хэд хэдэн эрхтэй бөгөөд үүнд дараахь эрхүүд багтана.

• Тэдний мэдээлэлд хандах: Бидний хадгалж буй тэдний хувийн мэдээллийн хуулбарыг хүсэх.
• Тэдний өгөгдлийг залруулах: Буруу эсвэл дутуу мэдээлэлд залруулга хүсэх.
• Тэдний өгөгдлийг устгах: Тодорхой нөхцөл байдалд тэдний хувийн мэдээллийг устгахыг хүсэх.
• Боловсруулалтыг хязгаарлах: Тэдний өгөгдлийг хэрхэн ашиглах талаар хязгаарлалт хүсэх.
• Боловсруулалтыг эсэргүүцэх: Тодорхой зорилгоор өөрсдийн өгөгдлийг боловсруулахыг эсэргүүцэх.
• Өгөгдлийн зөөврийн байдал: Өгөгдлөө өөр байгууллага руу шилжүүлэхийг хүсэх.

Сэдвийн хандалтын хүсэлт

Та DEBRA-ийн таны тухай хадгалсан мэдээллийн хуулбарыг авах эрхтэй бөгөөд үүнийг Субъектын хандалтын хүсэлт гэж нэрлэдэг. Энэхүү мэдээлэлд хандах хүсэлтийг Мэдээлэл хамгаалах ажилтан - Даун Жарвис руу бичгээр, имэйл хаягаар гаргаж болно. dawn.jarvis@debra.org.uk эсвэл шуудангаар DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ хаягаар илгээнэ үү.

Таны хайж буй хувийн мэдээлэл болон энэ нь тодорхой үйл явдал эсвэл тодорхой огноо/цаг хугацаатай холбоотой эсэх талаар аль болох дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү.

DEBRA таны мэдээллийг гуравдагч этгээдэд хэзээ ч худалдахгүй.

Мэдээлэл хадгалах

DEBRA нь хувийн мэдээллийг Европын Холбоонд хадгалах зорилготой боловч зарим онлайн үйлчилгээ (eBay, Shopify)-ийн хувьд өгөгдлийг Европын Холбооноос гадуур хадгалах боломжтой.

Хэрхэн гомдол гаргах вэ

Хэрэв та бидний хувийн мэдээллийг ашиглахтай холбоотой ямар нэгэн асуудал гарвал энэхүү нууцлалын мэдэгдлийн дээд хэсэгт байгаа холбоо барих мэдээллийг ашиглан бидэнд гомдол гаргаж болно.

Хэрэв та бидэнд гомдол гаргасны дараа бид таны өгөгдлийг хэрхэн ашигласанд сэтгэл дундуур хэвээр байвал ICO-д гомдол гаргаж болно.

ICO-ийн хаяг: Мэдээллийн комиссарын алба Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Тусламжийн утасны дугаар: 0303 123 1113

вэб хуудас: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

Бодлогын өөрчлөлт

DEBRA нь манай үйл ажиллагаа эсвэл хууль эрх зүйн шаардлагын өөрчлөлтийг тусгахын тулд энэхүү Нууцлалын бодлогыг үе үе шинэчилж болно. Бид шинэчлэгдсэн бодлогыг вэбсайт дээрээ байршуулж, шаардлагатай бол шууд харилцаа холбоогоор дамжуулан хувь хүмүүст аливаа чухал өөрчлөлтийн талаар мэдэгдэх болно.

Энэхүү нууцлалын бодлогыг хамгийн сүүлд 2025 оны 11-р сард шинэчилсэн.